talenthafen sucht im Auftrag des Eigenbetriebs Gebäudewirtschaft und Hochbau der Stadt Oldenburg (Oldb)
Verfahrensbetreuung (w/m/d)waveware / CAFM-Systemadministration
Im Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau (EGH)
- Die Einführung von waveware begleiten
- Das CAFM-System administrieren und weiterentwickeln
- Anwenderinnen und Anwender beraten und schulen
Diese Recruiting-Seite wird von der talenthafen GmbH im Auftrag des Eigenbetriebs Gebäudewirtschaft und Hochbau der Stadt Oldenburg (Oldb) betrieben.
- Entgeltgruppe
- EG 10 TVöD
- Umfang
- 39 Std. nach TVöD, grundsätzlich teilzeitgeeignet
- Termin der Einstellung
- Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigungsdauer
- Unbefristet
- Interessensbekundung möglich bis
- 30.10.2026
- Standort
- Industriestraße 1e, 26121 Oldenburg
Deine Aufgaben
Du verantwortest das CAFM-System, mit dem der EGH seine Gebäude steuert
- 01
Du begleitest die Einführung der CAFM-Datenbank waveware, prüfst die Bestandsdaten für die Migration, bestimmst den Umfang der Nacherfassung und stimmst Dich dabei eng mit den künftigen Nutzenden ab.
- 02
Du pflegst und strukturierst die eingesetzten Module, vom Flächen- und Anlagenkataster über das Prüf- und Wartungsmanagement bis zum Störungs- und Auftragsmanagement, einschließlich der Anwendungen auf mobilen Endgeräten.
- 03
Du betreust die Schnittstellen zu den übrigen Systemen des EGH, darunter das Dokumentenmanagement, der Rechnungsworkflow, das Energiecontrolling sowie die Grafik- und Datenschnittstellen zu CAD und BIM.
- 04
Du übernimmst die laufende Administration mit Nutzerverwaltung und Rechtekonzept, begleitest Updates, erstellst Prüfszenarien und sorgst für einen störungsfreien Betrieb.
- 05
Du baust Auswertungen und Reports über den Reportgenerator und per SQL, bereitest Daten für Pflege und Migration auf und entwickelst die Softwareworkflows weiter.
- 06
Du berätst und schulst die Anwenderinnen und Anwender im EGH und in der Kernverwaltung, erstellst Schulungsmaterial und interne Dokumentation und bereitest IT-Beschaffungen rund um den laufenden Betrieb vor.
Dein Profil
Das bringst Du mit
Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossenes Informatikstudium, zum Beispiel Wirtschaftsinformatik, Bau- oder Gebäudeinformatik oder Geoinformatik
- Alternativ eine einschlägige IT-Berufsausbildung mit Fortbildung zum Bachelor Professional IT oder mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich
- Erfahrung in der Einführung oder Betreuung datenbankbasierter Fachanwendungen, idealerweise im CAFM-Umfeld
- Kenntnisse in Datenbanken, SQL und der Erstellung von Reports und Auswertungen; Erfahrung mit Schnittstellen zu Fremdsystemen ist von Vorteil, waveware ist kein Muss
Deine Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Du erklärst technische Zusammenhänge verständlich und bist die zentrale Ansprechperson für die Anwenderinnen und Anwender
- Du arbeitest strukturiert, analytisch und organisierst Deine Themen eigenständig
- Du bringst eigene Impulse ein und entwickelst das System aktiv weiter, statt es nur zu verwalten
Deine Vorteile
Was Dich bei der Stadt Oldenburg erwartet
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Sechs Wochen Urlaub im Jahr
Strukturiertes Onboarding und jährliches Fortbildungsprogramm
Sichere tarifliche Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Krisenfester Arbeitsplatz und verlässliche betriebliche Altersvorsorge
Minutengenaue Zeiterfassung, Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen
Jobticket (Deutschlandticket) und Rad-Leasing
Gesundheit: Epassi, Betriebssportgruppen, Gesundheitscoaching, betriebliche Sozialberatung
Stadteigene Kindertagesbetreuung und Unterstützung in allen Lebensphasen
Über uns
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau
- Der EGH ist ein Eigenbetrieb der Stadt Oldenburg und bewirtschaftet alle ihm zugeordneten Grundstücke und Gebäude, darunter Schulen, Kindertageseinrichtungen, Museen, Feuerwachen und Verwaltungsgebäude.
- Wir arbeiten im Drei-Säulen-Modell: technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement.
- Über 90 Berufe gibt es in der Stadtverwaltung, ein Drittel der Mitarbeitenden ist länger als 20 Jahre dabei.
- Die Stadt Oldenburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt.
Hinweise zur Ausschreibung
- Die Vergütung erfolgt nach EG 10 TVöD. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Interessensbekundungen sind bis zum 30.10.2026 möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
- Die Stadt Oldenburg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Bereit?
Verfahrensbetreuung (w/m/d) waveware / CAFM-Systemadministration im Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau
In sechs Schritten zu Deiner Interessensbekundung.